管理分析需以明確的定義作為基礎(chǔ)，管理有效需以特定的條件作為依存。對(duì)績(jī)效管理中的工作成果特征進(jìn)行分析以?xún)蓚€(gè)前提作為背景：

　　其一是績(jī)效結(jié)果論，即認(rèn)為績(jī)效是工作結(jié)果，而工作行為或人員素質(zhì)是形成結(jié)果的要因;

　　其二是績(jī)效外部論，即認(rèn)為績(jī)效存在于內(nèi)外客戶(hù)，并由戰(zhàn)略經(jīng)流程和組織分解而產(chǎn)生。

　　客戶(hù)需求和工作成果相互作用，這種作用關(guān)系直接影響績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)。

　　第一維度：定性分析

　　對(duì)工作成果進(jìn)行定性分析主要涉及價(jià)值、形式和成分等方面的屬性特征。

　　第1個(gè)特征——價(jià)值的明確性：已知OR未知

　　工作成果的價(jià)值主要體現(xiàn)在其能滿(mǎn)足內(nèi)外客戶(hù)的特定需求，如汽車(chē)用來(lái)行駛，電影用來(lái)娛樂(lè)。可能由于工業(yè)社會(huì)中規(guī)?；a(chǎn)帶來(lái)的慣性，在設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)時(shí)，容易陷于立即對(duì)工作成果從Q(數(shù)量)、Q(質(zhì)量)、T(時(shí)限)、C(成本)、R(風(fēng)險(xiǎn))等角度進(jìn)行展開(kāi)，然而這是一種量化方法，其需要以特定工作價(jià)值作為定性基礎(chǔ)。

　　工作價(jià)值有時(shí)顯而易見(jiàn)，有時(shí)隱而未知，因此首先需要挖掘出客戶(hù)的真正需求是什么，即不斷尋找“需求背后的需求是什么?”或“目標(biāo)支撐的目標(biāo)是什么?”。

　　隨著知識(shí)社會(huì)的來(lái)臨，正如德魯克富有洞察力地指出：不同于體力工作者的任務(wù)明顯，關(guān)鍵問(wèn)題是“如何工作”，而在知識(shí)工作者的生產(chǎn)率方面，決定性的第一個(gè)問(wèn)題是“任務(wù)是什么”。由此在設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)時(shí)，首先需要的是對(duì)工作的價(jià)值做出分析和選擇，并鼓勵(lì)創(chuàng)新，容忍試錯(cuò)。

　　【案例A】

　　某企業(yè)人力資源部總監(jiān)的傳統(tǒng)績(jī)效指標(biāo)是招聘及時(shí)達(dá)成率、技術(shù)人才培養(yǎng)數(shù)和核心人才流失率等。后認(rèn)識(shí)到人力資源工作的核心價(jià)值是“人力增值”，于是增設(shè)“人均效能”(全年考核，計(jì)算公式為期末實(shí)際完成合同執(zhí)行金額/平均有效人數(shù))作為績(jī)效指標(biāo)并占15%的權(quán)重。

　　OKR(目標(biāo)和關(guān)鍵成果法)是一種有利于明確工作價(jià)值的績(jī)效管理方法，其分為兩部分，前部分是確定目標(biāo)，后部分是列出工作成果達(dá)至目標(biāo)的具體標(biāo)準(zhǔn)。傳統(tǒng)工業(yè)社會(huì)中，工作任務(wù)可能固定不變，因此可以長(zhǎng)期跟蹤KPI進(jìn)行管理，但在知識(shí)社會(huì)中，工作任務(wù)可能動(dòng)態(tài)多變，使用OKR可以幫助即時(shí)確定新的工作目標(biāo)。

　　【案例B】

　　企業(yè)為測(cè)量用戶(hù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的喜歡程度，將PV(page view,網(wǎng)絡(luò)瀏覽數(shù))作為KPI之一。在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，把用戶(hù)原本在一個(gè)頁(yè)面上就能完成的事情分到幾個(gè)頁(yè)面上，結(jié)果PV達(dá)到了KPI制定的目標(biāo)，但用戶(hù)其實(shí)更討厭產(chǎn)品了。如果在OKR的目標(biāo)部分中明確是增加用戶(hù)喜歡程度，則有助于在工作結(jié)果中判定增加的PV數(shù)是否提升了用戶(hù)價(jià)值。

　　第2個(gè)特征——載體的呈現(xiàn)性：有形OR無(wú)形

　　工作成果一般需要通過(guò)有形化才能被感知，如通過(guò)手機(jī)進(jìn)行溝通，通過(guò)培訓(xùn)傳遞技能。德魯克指出“企業(yè)經(jīng)營(yíng)的是知識(shí)”，因此可將企業(yè)經(jīng)營(yíng)理解成一個(gè)化無(wú)形知識(shí)為經(jīng)濟(jì)績(jī)效的過(guò)程，可分為以下幾個(gè)階段：

　?、贅?gòu)思知識(shí)(根據(jù)需求)產(chǎn)生方案;

　?、趫?zhí)行方案產(chǎn)生活動(dòng);

　?、弁瓿苫顒?dòng)產(chǎn)生產(chǎn)品;

　?、苁褂卯a(chǎn)品產(chǎn)生效用;

　?、莅l(fā)揮效用(滿(mǎn)足需求)產(chǎn)生價(jià)值。

　　由于組織分工的原因，某職位往往在整個(gè)過(guò)程中承擔(dān)部分的功能，這時(shí)需將其階段性工作成果進(jìn)行有形化以設(shè)計(jì)出績(jī)效指標(biāo)。

　　【案例C】

　　某集團(tuán)培訓(xùn)部門(mén)分工細(xì)致：培訓(xùn)管理人員負(fù)責(zé)構(gòu)建培訓(xùn)體系，其績(jī)效指標(biāo)含有方案規(guī)劃有效性并由上級(jí)做出主觀(guān)評(píng)價(jià);培訓(xùn)專(zhuān)職講師負(fù)責(zé)講授培訓(xùn)課程，其績(jī)效指標(biāo)含有教材開(kāi)發(fā)數(shù)和學(xué)員滿(mǎn)意度;培訓(xùn)項(xiàng)目專(zhuān)員負(fù)責(zé)規(guī)劃和執(zhí)行某類(lèi)培訓(xùn)項(xiàng)目，其績(jī)效指標(biāo)含有目標(biāo)人才育成。

　　第3個(gè)特征——組合的多樣性：?jiǎn)我籓R復(fù)合

　　一個(gè)職位的職責(zé)往往是多項(xiàng)工作組合而成，有時(shí)職責(zé)可按工作特性分類(lèi)，如財(cái)務(wù)管理可分兩類(lèi)，一類(lèi)是涉及籌資、用資、投資和分資等財(cái)務(wù)增值管理類(lèi)，一類(lèi)是涉及財(cái)務(wù)核算和報(bào)表等財(cái)務(wù)信息管理類(lèi);

　　有時(shí)職責(zé)可按工作對(duì)象分類(lèi)，如生產(chǎn)管理對(duì)象有產(chǎn)品、機(jī)器、人員、安全等;有時(shí)職責(zé)可按工作流程分類(lèi)，如研發(fā)人員在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)研發(fā)、銷(xiāo)售支持和客戶(hù)服務(wù)等不同流程中均有其工作職責(zé);

　　有時(shí)職責(zé)可按組織結(jié)構(gòu)分類(lèi)，如管理人員在同級(jí)、上級(jí)和下級(jí)單位之間需承擔(dān)不同的角色;有時(shí)職責(zé)需要綜合考慮各種因素。因此當(dāng)針對(duì)一個(gè)職位設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)時(shí)，往往需要對(duì)其工作職責(zé)進(jìn)行展開(kāi)和細(xì)化，并采取多個(gè)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行組合。

　　第二維度：定量分析

　　定量分析的重點(diǎn)在于對(duì)成果的可衡量性進(jìn)行分析，難點(diǎn)主要有人的主觀(guān)、測(cè)量成本、時(shí)間延遲和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)等多種因素。

　　第4個(gè)特征——衡量的可測(cè)性：客觀(guān)OR主觀(guān)

　　管理中有“無(wú)法衡量就無(wú)法管理”一說(shuō)，并提出績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)要滿(mǎn)足SMART原則以做到盡量客觀(guān)和精確，但同時(shí)必須認(rèn)識(shí)到：由于工作成果創(chuàng)造或評(píng)價(jià)均是由人主觀(guān)做出的，而人是“有限理性”的，因此對(duì)工作成果進(jìn)行絕對(duì)客觀(guān)、精確量化的評(píng)估十分困難。

　　更進(jìn)一步，明茨伯格指出：僅靠數(shù)字管理是一種“淺薄”管理，而“厚重”信息是有著豐富細(xì)節(jié)和色彩的，是無(wú)法量化和匯總的。

　　為此，特別是對(duì)于強(qiáng)調(diào)人的主觀(guān)創(chuàng)造性的工作成果，在難以直接面對(duì)市場(chǎng)的情況下，需要采取非客觀(guān)的方式：

　　其一是選擇專(zhuān)業(yè)組織或個(gè)人進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，本質(zhì)是將評(píng)估者的主觀(guān)評(píng)估作為績(jī)效指標(biāo)的客觀(guān)來(lái)源;

　　其二是對(duì)評(píng)估者進(jìn)行認(rèn)知誤差方面的輔導(dǎo)以提升評(píng)估的一致性;

　　其三是用企業(yè)文化即用價(jià)值觀(guān)來(lái)形成企業(yè)員工的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，并對(duì)其價(jià)值觀(guān)表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。這些對(duì)人的認(rèn)知進(jìn)行引導(dǎo)的措施有利于建立客觀(guān)的績(jī)效指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。